L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
La Mission Formation Continue et Apprentissage est une des 8 directions du domaine Formation et Vie Universitaire. La structure assure le support des activités qui relèvent de l’apprentissage, de la formation continue tout au long de la vie et œuvre en étroite collaboration avec les composantes et les autres directions du domaine et de l’établissement. La MFCA compte 60 agents et génère 18 millions d’euros de recettes (alternance et Formation Continue). Dans un contexte marqué par l’évolution des besoins en compétences, la réforme de la formation professionnelle et la montée en puissance de l’alternance, l’université renforce son engagement en faveur de la formation tout au long de la vie et du développement de ressources propres.
Le bureau Recettes assure la gestion financière des actions de formations qui couvre l’ensemble des diplômes de l’université (DN, DU, FQ, CFA, CP et VAE) des différentes composantes.
Le bureau réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Le bureau assure la facturation pour les stagiaires et apprentis de toutes les formations.
Le bureau est composé de 4 gestionnaires et d’une Responsable.
Activités principales :
Facturation recettes :
Contrôler les pièces justificatives pour la facturation : CFA et FC
Saisir la facture de FCA Manager au progiciel SIFAC+
Réaliser le suivi de la facturation jusqu’au rapprochement
Contrôler et saisir sur le SI (FCA Manager) et le tableau de suivi les recettes
Récupérer les factures originales émanant de l’agence comptable pour envoi aux différents financeurs pour paiement
Droits d’inscription :
Facturer les droits d’inscription (FCA/Sifac+)
Mise à jour le Si – FCA Manager + tableau de bord de suivi
Activités transversales :
Faire remonter les anomalies à sa hiérarchie
Classer et archiver des documents papier et numérique
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : C
Corps de recrutement : ATRF ou équivalent
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 6 mois
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
Rémunération :
Pour les contractuels : elle est comprise entre 1 801,74 € brute et 1 900,19 € brute en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 € brut)
Localisation géographique : Université de Toulouse
Connaissances :
Maîtriser l'environnement bureautique (Word, Excel, Messagerie)
Connaissance des règles de comptabilité et des techniques financières
Connaissance du progiciel SIFAC et FCA Manager
Savoir-faire technique :
Savoir analyser et synthétiser
Avoir le sens de la communication
Maitriser les principaux logiciels de bureautique
Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir rendre compte de son activité et faire preuve d’initiative
Être capable de s’adapter aux nouvelles procédures et méthodes de travail et les appliquer
Savoirs comportementaux :
Être organisé et méthodique
Être précis et rigoureux
Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les autres services
Savoir s'adapter à des surcharges ponctuelles de travail
Qualités relationnelles : communication interne (services gestionnaires) et externe (usagers et structures externes)
Diplôme requis : BAC
Durée Expérience souhaitée : Aucune expérience requise
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
Télétravail possible en fonction du poste
Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations