Directrice ou directeur de cabinet F/H – 333

Contribuer à la cohérence stratégique des politiques et actions de l'établissement

·     Veiller à la déclinaison de la stratégie de la Présidence dans la rédaction de textes, notes et projets institutionnels, assister la Présidence dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l’établissement, contribuer au conseil stratégique et à l’accompagnement de la Présidente

·     Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication institutionnelle interne et externe, en lien étroit avec la direction de la communication : accompagner la communication de la Présidente (messages écrits et vidéo, prises de position, interventions publiques, conférences de presse), participer à l’organisation des évènements institutionnels (accueil nouveaux arrivants, remise des Palmes académiques et distinctions honorifiques, inaugurations, visites de ministres, de délégations officielles, …)

·     Représenter la présidence dans certaines instances réunions techniques ou événements

·     Rédiger ou superviser la rédaction de courriers, discours, communiqués et éléments de langage à portée stratégique,

·     Assurer une veille et une alerte sur l'image perçue de l'établissement et sur les dérives entre réalisations et politiques affichées

·     Coordonner et préparer en interne l'élaboration du rapport d'activité et la présentation des bilans de l'équipe présidentielle

Préparer et fluidifier le travail de l'équipe présidentielle

·     Élaborer et harmoniser l'agenda stratégique de la Présidente et de l’équipe présidentielle en veillant à sa cohérence et à la gestion des priorités

·     Contribuer à l’interface entre la gouvernance et les instances : préparer et suivre les réunions stratégiques en lien étroit avec la VP CA (réunions d’équipes présidentielles, CDCPR, réunions Présidence/ Direction générale, ...) et en relation étroite avec la direction générale des services

·     Conseiller sur les ordres du jour et documents préparatoires des réunions de l'équipe présidentielle

·     Assurer le suivi des comptes-rendus et de la mise en œuvre des décisions prises, participer à l’élaboration des décisions prises par l’équipe présidentielle et en assurer le suivi avec le cabinet

·     Appuyer la préparation de séminaires de travail et de plans d'actions de la gouvernance

·     Suivre l'avancement des politiques et projets décidés en instances et susciter les accompagnements nécessaires à leur mise en œuvre effective

·     Coordonner en transversalité et piloter des projets : intervenir dans une dimension d’appui, et en lien étroit avec la direction générale des services, au pilotage des projets d’envergure et structurants pour l’établissement, suivre les projets prioritaires de la présidence et piloter des cellules projets ou task forces ponctuelles.

·     Assurer le suivi de dossiers sensibles ou générateurs de tensions, en articulation avec la Présidence, la vice-présidence CA et les vice-présidences et la direction générale des services. Gérer les situations de crise ou de tension (médiatisation, …).

·     Participer, le cas échéant, à la cellule de crise de l'établissement et en coordonner la circulation de l'information avec les services de l'État et les collectivités territoriales.

Assurer des missions particulières, notamment de relations externes institutionnelles

·     Assurer le suivi régulier des partenariats externes à fort enjeu politique impliquant personnellement la Présidence, notamment dans le cadre de la construction du site toulousain et de l'intégration des activités de la Comue

·     Assurer le montage et la coordination de politiques territoriales, sociales, économiques ou académiques avec les parties prenantes externes (ministères, collectivités, établissements partenaires)

·     Constituer un point de contact unifié avec les cabinets des rectorats, préfectures, parlementaires et collectivités territoriales, ainsi qu'avec les autres établissements d'enseignement supérieur et de recherche et parties prenantes externes (HCERES, organismes de contrôles, partenaires économiques et industriels, ...)

·     Exercer une fonction de veille et d'alerte sur les événements externes susceptibles d'avoir un impact sur l'établissement

·   Contribuer, en lien étroit avec la direction générale des services, au pilotage des projets d'envergure et structurants (contractualisation avec les ministères, contrat de plan État-Région, évaluations, projets liés au site toulousain, etc.)

·     Mobiliser, en tant que de besoin, les personnels nécessaires aux missions particulières confiées (cabinet de la présidence, direction de la communication, …) 

Participer à la réflexion sur les modalités d’encadrement et d’animation du cabinet et du réseau des assistants

·     En lien avec l’équipe présidence et la direction générale des services, piloter la réflexion sur la définition de l’organisation du cabinet, de son encadrement et/ou de son animation,

·     Coordonner le réseau des assistants de direction (assistants DGS et DGSA, cabinet, des domaines, ...)