L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
Le poste est à pourvoir au sein du Domaine des ressources humaines et développement social, à la Direction de la Gestion des contractuels Enseignants Recherche - au Pôle Gestion des contractuels.
Le Pôle Gestion des contractuels est composé de 8 gestionnaires RH répartis en 2 services : Service des contractuels BIATSS et chômage et Service des contractuels Enseignants Recherche.
Manager une équipe
Encadrement de 4 gestionnaires RH : contrôle de l’activité du service au regard du calendrier de gestion et de paie. Tenant compte le cas échéant de contraintes particulières, du contexte et de l’accompagnement spécifique nécessaire, avec une finalité d’objectif.
Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et de paie
Assurer la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et de paie dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, et applicables aux agents contractuels Enseignants – recherche (Doctorants, ATER, enseignants CDD et CDI, personnels Hospitalo-universitaires, Chercheurs, ITA Recherche),
Assurer le suivi nécessaire des contractuels Enseignants Recherche en terme de recrutement/renouvellement/fiabilisation,
Suivre les évolutions règlementaires,
Appréhender, analyser et accompagner auprès des gestionnaires les nouvelles dispositions réglementaires applicables aux agents contractuels Fonction Publique d’État,
Suivre les situations particulières et complexes (ex : grave maladie, licenciement),
Étudier les dossiers individuels,
Apporter sa contribution dans les réponses aux enquêtes ministérielles.
Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique RH relative aux contractuels
Collecter, concaténer les informations pouvant être demandées par le Gouvernance (DGSA RHDS, VP RH) ou par la hiérarchie,
Participer à des groupes de travail afin d’apporter une expertise Métiers et Réglementaire RH.
Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : Assistant Ingénieur
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€ brut + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 944,50 € brut et 2 648,46 € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.50 € brut)
· Localisation géographique : TOULOUSE
Connaissances:
Connaître la réglementation applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique d’Etat
Maîtriser les procédures applicables au domaine Paie
Connaître l’organisation de l’université
Savoir-faire :
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : logiciels de bureautique courants - traitement de texte, tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage.
Savoir utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Recherche d'informations
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Rédiger des notes et des courriers administratifs
La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie peut être demandée à l’agent dans le cadre de ses compétences.
Savoirs comportementaux :
Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité
Être rigoureux(se), organisé(e)
Travailler en équipe
Chercher l’information et la diffuser
Analyser et synthétiser un texte à portée juridique
Prendre des initiatives
Sens du relationnel
Avantages :
Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations