Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
La Faculté de santé est une composante de l’Université de Toulouse. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin.
En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) ; des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie. Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale. Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées.
Elle est constituée de 3 départements d’enseignement (sciences pharmaceutiques, chirurgie dentaire et médecine, maïeutique et paramédical) et de 4 divisions transverses (Formation, Patrimoine Logistique et sécurité ; Numérique et Ressources – RH et finances)
Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres :
- Etudiants : 17 000
- Enseignants et enseignants chercheurs: 676
- Personnels administratifs et techniques : 266
- Budget géré : 10 millions d’€
L’appariteur (F/H) pour l’enseignement en santé est rattaché.e hiérarchiquement à la responsable de la division de la formation de la faculté de santé
Appariteur (trice) pour l’enseignement en santé des sites d’enseignements PPR Purpan, Faculté de santé (A6) Route de Narbonne et CHU Rangueil.
Chargé(e ) de l’assistance aux enseignements, de la logistique des locaux et de l’organisation d’examens, de réunions ou de congrès.
ACTIVITÉS DU POSTE
Accueillir, contrôler, orienter et renseigner les étudiants,
Aider à la logistique : mise en route des ordinateurs, vidéoprojecteurs, sonorisation, micros, matériels à disposition…
S’assurer du bon fonctionnement du matériel pour permettre aux professeurs d’effectuer leurs cours dans les amphithéâtres et salles d’enseignement
Gérer les visioconférences multi-amphis et multi-sites, les enseignements en distanciel, les enregistrement des cours…
Aider à la manutention, stockage et distribution des polycopiés
Diffuser l’information : affichage de l’emploi du temps, de changements de cours
Avoir une coordination constante avec la division de la formation, les scolarité PASS-LAS et celles du département MMP pour les changements de cours ainsi qu’avec des services supports de la faculté de santé
Participation à la surveillance des examens et journée portes ouvertes
Avoir des échanges quotidiens avec les étudiants et les professeurs
Veiller à la mise à jour des informations en fonction de l’actualité
Informer les étudiants sur des modifications de dernière minute ou d’informations transmises par les scolarités
Suivre la messagerie électronique
Remplacer en cas d’absence les autres appariteurs sur les différents sites.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
En l’absence de cours ou d’examens, l’agent sera amené à réaliser des missions d’archivage, de saisie, d’accueil, de standard téléphonique … pour la division de la formation de la faculté de santé.
Connaissances :
les connaissances élémentaires sur la sécurité des biens et des personnes,
les connaissances générales des règles d’hygiène et de sécurité,
des connaissances du fonctionnement de la Faculté et des CHU,
des connaissances générales de l’organisation des enseignements,
des connaissances sur les outils informatiques et numériques
Savoir faire technique :
Bonne connaissance du matériel audiovisuel et de vidéotransmission (multi-sites)
Utiliser les logiciels de son domaine d’activité
Travailler en équipe et respecter les plannings
Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie
Utiliser les différents matériels d’alarme et de surveillance
Effectuer les gestes de premier secours
Utiliser les équipements d’évacuation
Aptitude en communication, être en capacité de faire respecter les consignes en adoptant le bon ton
Savoirs comportementaux :
Sens de l’accueil et de l’écoute du public
Autonomie dans l’organisation du travail
Ponctualité, rigueur
Savoir travailler en équipe
Appliquer les consignes données et savoir donner des consignes
Savoir réagir en cas d’évacuation des locaux : exercer les rôles de guide et serre-file en coordination avec ses collègues.
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : C
Corps de recrutement : ATRF
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : 11/09/2025
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310euros + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
Localisation géographique :Multi-sites – 133 route de Narbonne 31064 TOULOUSE, PPR CHU Purpan et CHU Rangueil
Avantages :
3 options de temps travail
55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Activités sportives et culturelles
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Crèche.
Pour votre information, l'Université est fermée du 25/07 soir au 18/08 matin.