L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
L’Université de Toulouse recrute un gestionnaire comptable polyvalent au sein de l’agence comptable, plus particulièrement rattaché au pôle Dépenses - Service facturier.
Engagé dans une démarche d’amélioration continue, le pôle œuvre au renforcement de la qualité comptable, du contrôle interne et de l’efficience des processus. Dans ce contexte, la personne recrutée intégrera une organisation en évolution, adaptée aux enjeux de sécurisation des opérations et de maîtrise des risques comptables.
Les missions du poste sont amenées à évoluer en fonction des transformations réglementaires, numériques et organisationnelles du secteur comptable. L’un des principaux projets à venir est le déploiement de SIFAC+ en 2026, nouveau système d’information financier et comptable de l’établissement.
Placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle Dépenses et de l’adjointe fondée de pouvoir de l’agent comptable, le ou la gestionnaire comptable travaillera en étroite collaboration avec les différents services de la direction.
Les activités seront exercées dans un esprit de polyvalence et de coopération, avec pour objectifs d’assurer la continuité des services, d’optimiser les processus de facturation et de paiement, et de garantir la qualité des opérations comptables.
Assurer la fluidité et la sécurité des circuits de paiement
Assurer la liquidation des dépenses d'investissement et de fonctionnement de l'Université de Toulouse
Apporter expertise et soutien aux services ordonnateurs de l’Université
Assurer la continuité des missions de l'Université par la prise en charge des dépenses
Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie, ...) en application du plan de contrôle
Gérer les opérations de règlement (prise en charge des mandats de paiement, vérification des coordonnées bancaires, ordre de virement, ...)
Réaliser le suivi des marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance)
Entretenir des relations avec les autres acteurs de la chaîne au sein de l’administration, les créanciers et le secteur bancaire
Conditions générales du poste
Catégorie du poste : C
Corps de recrutement : ATRF
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : à partir du 01/12/2026
Poste ouvert aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
Localisation géographique : 118 route de Narbonne
Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1
Rémunération brute :
Pour les contractuels : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €.
Informations complémentaires et sujétions du poste
Possibilité d’aménagement du temps de travail :
Organisation sur 4,5 jours par semaine
Jusqu’à 3 jours de télétravail hebdomadaires
Connaissances
Réglementation de la comptabilité publique (règles et techniques) : nomenclature comptable publique et recueil des normes comptables-statut des EPSCP
Réglementation des marchés publics
Savoir-faire techniques
Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, PDF Creator)
Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC +, SI Financier Analytique et Comptable) et à la dématérialisation (Chorus-Itesoft- PtoP)
Consulter et analyser les comptes fournisseurs et les schémas d’écritures comptables
Savoirs comportementaux
Travailler en équipe
Être à l’écoute et faire preuve de discrétion, de rigueur et d’organisation
Savoir rendre compte de son activité
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Diplômes et expériences
Diplôme de niveau Bac+2 (BTS ou équivalent)
Expérience intermédiaire (3 à 5 ans d’expérience)
Politique sociale et avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Télétravail possible en fonction du poste
Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
Accès bibliothèques universitaires
Déploiement 10min de sport sur temps de travail
Parking sur place
Crèche
Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.