Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l’université de Toulouse à deux missions qui s’incrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d’amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels
Ses activités principales portent sur les domaines suivants :
- L’accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des publics de formation continue
- La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage
- Le développement et l’offre de formation en vue de son accéssibilité en formation continue et apprentissage
Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux.
Le bureau de l’alternance est composé de 6 gestionnaires et d’une responsable. Le ou la gestionnaire en formation continue sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau de gestion de l’alternance
Le ou la gestionnaire de formation assure les activités liées au nouvel établissement « Université de Toulouse ».
· Instruire les dossiers de financement des contrats d’alternance dans le cadre de la mise en place de l’Université de Toulouse
· Faire le lien avec les Opérateur de Compétences et des entreprises
· Contrôler et transmettre les factures aux différents financeurs
· Alimenter et suivre les tableaux de bord
· Participer aux indicateurs.
· Participer à des groupes de travail.
· Répondre au référentiel Qualiopi dans son périmètre
Informations complémentaires / sujétions du poste
Participation à des manifestations grand public (salon) en dehors de ses horaires
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : ATRF
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:
Contractuels: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178€)
· Localisation géographique : MFCA - 1 avenue Pierre Georges Latécoère 31400 Toulouse
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :
Catherine BES MACHADO – Responsable du bureau alternance – mfca.resp-alternance@univ-tlse3.fr
Connaissances :
- Connaitre l’offre de formation de l’Etablissement
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’université deToulouse
- Connaitre la règlementation en matière de formation professionnelle et d’apprentissage
Savoir faire technique :
- Maitriser l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, Messagerie…)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, FCA MANAGER)
- Enregistrer et classer les documents
- Hiérarchiser et prioriser les informations et les missions
- Assurer la veille technologique et réglementaire
- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Respecter les délais d’exécution et les procédures dans le cadre de la qualité
- Respecter les consignes et la stratégie du service
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
- Etre force de proposition dans l’organisation des tâches
- Etre autonome sur les missions confiées tout en rendant compte
- Etre force de proposition dans l’organisation des tâches
Savoirs comportementaux :
- Gérer son stress
- Savoir s’adapter
- Avoir le sens de l’anticipation
- Avoir des aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
- Avoir le sens du collectif
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations