Description Université Toulouse III - Paul Sabatier
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
Description composante et/ou laboratoire de l'Université
Nous recrutons un poste de chef.fe de projet pour le projet DEFI-CLE RHYO.
Le projet RHYO est financé par la Région Occitanie dans le cadre du programme DEFI-CLE. Après une première phase de financement de 2021 à 2025, la Région renouvelle le financement de ce projet pour une durée de 4 ans supplémentaires à partir de septembre 2026.
Le projet a pour objectif de poursuivre la structuration de la communauté scientifique occitane autour de l’hydrogène vert dans le cadre de la transition énergétique, à travers un pôle de recherche de visibilité mondiale et qui vise à nourrir l’écosystème industriel et économique régional autour de cinq thématiques : production, stockage, utilisation, maîtrise de la sécurité, et acceptabilité sociale.
Le projet est coordonné par l’Université de Toulouse et s’appuie sur un consortium d’une vingtaine de partenaires sur le territoire de l’Occitanie.
Site web du Pôle RHYO : https://pole-rhyo.univ-toulouse.fr/
Le poste de chef.fe de projet sera rattaché au Pôle Grands Projets au sein de l’Université de Toulouse, en lien fonctionnel direct avec Responsables scientifiques du projet, et en interface avec tous les acteurs du projet (les partenaires d’une part, et les services administratifs de l’Université de Toulouse d’autre part).
Sous la supervision du Pôle Grands Projets et du Bureau du Pôle RHYO, vos activités principales sont définies autour de quatre axes :
1 - Pilotage de projet :
• Planification, organisation et suivi de toutes les activités nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet ;
• Suivi administratif et financier et réalisation des rapports et évaluations prévus ;
• Collecte et archive des données pour le calcul des indicateurs de succès du défi ;
• Montage de dossiers liés au projet (Feder, ANR, Europe, …) ;
• Être moteur dans l’identification des co-financements des projets dans le cadre du défi-clé et dans le montage des dossiers de demande de financement ;
• Favoriser des partenariats dans le cadre du défi ;
• Assurer la visibilité du projet et un rôle de représentation du projet auprès des partenaires et des instances nationales, régionales et locales, en complémentarité avec le porteur scientifique du projet ;
• En relation avec les services communication concernés, proposer et déployer un plan de communication répondant aux ambitions du projet ;
• Suivi et finalisation de tous les livrables, en respectant les délais.
2 - Coordination :
• Coordination des différents établissements participants ;
• Mise en place des outils de management nécessaires à la bonne gestion des projets ;
• Organisation des formations, séminaires et workshops ;
• Organisation et gestion des appels à projets ;
• Organisation des instances du projet, garantir la production des informations nécessaires à leur fonctionnement, contribuer à leur animation, produire les comptes rendus et suivre la bonne exécution des décisions ;
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
3 - Communication, Animation, Valorisation :
• Mise à jour du site internet du défi clé en collaboration avec l’équipe communication ;
• Animation du réseau et des échanges entre partenaires, veille à la cohésion du groupe ;
• Assurer la visibilité du défi auprès de la communauté scientifique, des collectivités territoriales, ainsi qu’aux niveaux national et international et du grand public ;
• Organiser les colloques scientifiques fondateurs et participer à la naissance des projets interdisciplinaires ;
• Favoriser les partenariats à l’international ;
• Être moteur dans l’initiation de projets collaboratifs avec des partenaires socio-économiques et aider au montage de ces projets ;
• Créer des liens avec les acteurs socio-économiques sur le territoire, en collaboration avec les services de la Région.
4 - Suivi administratif et financier :
• Mise en place de toutes les conventions partenariales et gestion administrative ;
• Assistance aux partenaires sur les aspects administratifs du projet, et veille sur l’application des règles et procédures administratives propres à la région et aux fonds européens FEDER ;
• Suivi de la production des livrables, coordination et participation à la rédaction des rapports d’activité ;
• Suivi des dépenses en lien avec le gestionnaire financier (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi des budgets, bilans récapitulatifs financiers internes, etc…) ;
• Coordination du travail du gestionnaire financier dans la préparation, la consolidation et la remise des certifications de dépenses dans le respect des règles de l’autorité de gestion ;
• Suivi et mise à jour des documents contractuels le cas échéant (avenants).
Le chef de projet de RHYO pourra être amené à faire quelques déplacements (au national et à l'international) dans le cadre de sa mission de valorisation du défi clé et la mise en place de partenariats.
Le chef de projet de RHYO sera intégré au réseau de la communauté des chefs de projets Défi-Clé de l’Université de Toulouse et de la COMUE de Toulouse, et sera en lien avec la Responsable Recherche et programmes structurants de la COMUE pour une bonne coordination de l’ensemble des Défis Clés répartis sur les deux établissements.
Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : IGE ou équivalent
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 12 mois renouvelable dans la limite de la durée du projet (4 ans)
· Localisation géographique : Toulouse
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 3
· Rémunération :
Pour les contractuels : elle est comprise entre 2 166,02 € et 3 185,04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste 287,50€.
Connaissances :
• Connaissance en gestion de projets régionaux, nationaux, ou européens (FEDER) ;
• Connaissance du milieu universitaire et des processus de recherche et de formation ;
• Connaissance des réglementations financières dans les établissements publics ;
• Connaissance du domaine scientifique et des politiques de valorisation des compétences académiques serait appréciée.
Savoir-faire technique :
• Gestion de projets, coordination
• Niveau B2 en anglais
• Qualités rédactionnelles
• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse
Savoirs comportementaux :
• Capacités d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité
• Sens aigu du relationnel
• Aptitude au travail en équipe dans un contexte multiculturel
• Aptitude à gérer des activités multiples et très diverses
Diplôme requis : BAC+5 (Master, Diplôme d'ingénieur)
Durée Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)
Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Une première expérience en coordination et gestion de projet est appréciée.
Avantages :
· Contributions aux frais de transport en commun
· Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
· 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
· Possibilité d’aménagement du temps de travail
· Télétravail possible en fonction du poste
· Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
· Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
· Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
· Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie , Crous…)
· Chèques vacances
· Service social
· Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
· Activités sportives et culturelles
· Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
· Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
· Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
· Accès bibliothèques universitaires
· Déploiement 10min de sport sur temps de travail
· Parking sur place
· Crèche