Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
La Direction du Patrimoine est en charge de l’élaboration, de l’évaluation et de la mise en œuvre de la politique immobilière de l’établissement. Elle conduit les opérations de construction et de rénovation du patrimoine bâti mais également de maintenance des bâtiments des campus de l’université, en cohérence avec le Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l’établissement.
Les 360 000 m² de patrimoine bâti sont gérés en lien étroit avec les composantes et les laboratoires de l’université.
Rattaché à la Direction du Patrimoine, le Pôle Conduite d’Opérations Maitrise d’Ouvrage regroupe le service Constructions - Gros Entretien Renouvellement (GER) comprenant 6 agents et le Service Maintenance Exploitation (SME) comprenant 16 agents.
Le poste est rattaché au service Constructions - Gros Entretien Renouvellement qui assure le pilotage d’opérations et de contrats de maintenance sur le patrimoine bâti des campus de l’université.
Opérations immobilières
Vous piloterez des projets découlant du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière de l’université et des schémas directeurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes et vous intervenez principalement en qualité de représentant du maître d'ouvrage et de conducteur d’opération, tout en anticipant la mise en service et le fonctionnement futur des ouvrages.
D’un point de vue opérationnel, vous maîtrisez le déroulement d’une opération immobilière, vous coordonnerez l'ensemble des actions techniques, financières et administratives concourant à la réalisation d’une opération de construction, réhabilitation ou de GER.
Vous veillez au respect des calendriers et des budgets alloués.
Vous êtes garant du respect du programme du projet et êtes le relai du cadre d'entretien et de maintenance du bâti, des installations techniques et de laboratoire internes à l'établissement (cahiers des charges, chartes et règles internes).
Dans tous les domaines et à toutes les étapes, vous analysez les possibilités ou les risques liés aux projets, vous mesurez les impacts et proposez des actions motivées ou des solutions aux problèmes rencontrés.
Vous avez un regard pragmatique et savez identifier les étapes clés, tout comme les sujets connexes qu’il faut mener en parallèle, pour réussir la réalisation, la livraison et la mise en service d’un ouvrage. Vous faites appel en temps opportun aux compétences internes, ou externes, nécessaires à l’avancement des projets.
Maintenance Exploitation
En lien étroit avec le service Maintenance Exploitation dont les agents interviennent sur le terrain ou prennent en charge les demandes d’intervention de 1er niveau auprès des prestataires, vous assurerez le pilotage des marchés de maintenance (récurrent et travaux), de la réalisation des VTR.
Vous définirez et coordonnerez les interfaces entre les utilisateurs, les prestataires externes et les interventions des agents du service Maintenance Exploitation.
Vous contribuerez au suivi des commissions de sécurité (levée des prescriptions, réponses aux demandes des services instructeurs) en lien avec les utilisateurs et la Direction de la Prévention et de la Sécurité.
Conseil, coordination, relations avec les composantes et laboratoires
Vous apporterez conseil, expertise, appui technique, opérationnel pour le patrimoine immobilier auprès des composantes et autres entités.
Conditions générales du poste
• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : vacant, dès que possible
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
Connaissances :
Excellente connaissance du déroulé d’une opération de construction et de ses acteurs
Compétences techniques en corps d’état techniques appréciées (électricité, CVC)
Expérience souhaitée en maîtrise d’ouvrage
Maîtrise de la gestion de projet
Bonne connaissance des processus de marchés publics et des enjeux des consultations ; capacité à rédiger des pièces techniques pour des opérations ou des marchés transversaux
Bonne connaissance de de la réglementation sécurité incendie dans les établissements recevant du public
Savoir faire technique :
Capacité à animer un projet, à concerter, qualités de synthèse
Capacité à porter et faire avancer des sujets complexes, en s’appuyant sur les services spécialisés (juridiques, marchés, patrimoine, finances, communication,…)
Capacité à prendre des décisions ou proposer des aides à la décision, dans le respect du calendrier du projet
Maîtrise des outils numériques
Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs et à s’acculturer à différents domaines d’activités.
Savoirs comportementaux :
Aptitude à négocier, à convaincre, à prioriser
Autonomie
Qualités d’écoute et de discernement, diplomatie
Capacité à mener de front plusieurs dossiers, à passer d’une échelle macro à un sujet particulier, réactivité
Sens de l'organisation et du reporting
Diplômes requis : Niveau ingénieur bâtiment, architecte, ou équivalent
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans