Responsable du pôle d’appui stratégique et études RH F/H (REF 158)

Contribuant au pilotage des ressources humaines en apportant des éléments d’analyse, de suivi et de prospective conformes aux orientations stratégiques de l’université, vous exercerez les activités suivantes :

1- Management d’équipe :

• manager une équipe de 5 agents de catégorie A: une experte SIRH, 2 chargés d'études Rh et 2 chargées de projets RH.

• accompagner la montée en compétences de l’ équipe dans l’objectif de sécuriser l'action RH  et notamment assurer la continuité de l'activité.

2- Pilotage de projets transverses RH:

• piloter divers projets RH dans le cadre de la stratégie RH de l'établissement et superviser l’équipe sur le pilotage de projets (télétravail, égalité professionnelle, régie indemnitaire, LDG promotion, gestion RH des contractuels...)

• réaliser le cadrage des projets en lien avec la gouvernance, définir les étapes de réalisation, animer les réunions de travail, formaliser les compte-rendus, coordonner les productions, et assurer le suivi du projet dans les délais impartis.

• superviser le projet d'amélioration continue au sein du DRHDS, ( formaliser les procédures RH, les réactualiser).

3- Accompagnement des changements organisationnels

• accompagner les évolutions organisationnelles (réorganisation, fusion) ; apporter un soutien aux responsables des structures et aux équipes impactées sur l’analyse des activités, la définition de la cible ; identifier les besoins de formation ; animer des collectifs de travail et mener des entretiens individuels si nécessaire.

4- Production de données RH :

• coordonner la production de données RH et veiller à la qualité des données. Superviser l’administration technico-fonctionnelle du SIRH (SIHAM), ainsi que la production de la base de données sociales et du rapport social unique, les réponses aux enquêtes ministérielles, la production des listes électorales,…Produire via les outils de business intelligence (BO et Power BI) des données en appui au pilotage pour la gouvernance, les service RH, les instances et commissions.

5- Accompagnement de la modernisation de l'action RH

• référente numérique pour le domaine RHDS, être l'interlocuteur de la DSI sur les différents projets numériques du domaine RHDS, afin de les programmer dans le schéma directeur du numérique et d'assurer le suivi de leur mise en œuvre. Apporter un support aux services RH lors du déploiement d'outils numériques sur les différents aspects de la gestion RH.

6- Dialogue Social :

• en charge de l'organisation du Comité social administration de l'établissement (CSAE) en lien avec l'assistante du DRHDS, veiller au respect du cadre règlementaire de cette instance, notamment le respect des délais impartis, l'envoi des documents, les règles de vote en séance, la rédaction et publication des relevé d'avis et procès verbaux.

7- Communication

• contribuer à valoriser l’action RH, notamment via des publications sur les sites internet et intranet de l’établissement, ou par des articles dans la newsletter de l'établissment (Paul sab'Hebdo), en lien avec la DCCE.