Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’Institut de Recherche en Informatique de Toulouse (IRIT) est un acteur majeur de la recherche en informatique en France, rassemblant un effectif global de 600 membres, dont 250 chercheurs et enseignants-chercheurs, 200 doctorants, 115 post-docs et ingénieurs sur projets, ainsi que 35 personnels de soutien à la recherche.
L’IRIT est une Unité Mixte de Recherche (UMR) associant le CNRS, l’Institut National Polytechnique de Toulouse, et les universités Toulouse III, Toulouse Capitole et Toulouse Jean Jaurès.
Le Service Partenariat de l’IRIT gère le montage des réponses à des appels à projets ainsi que la contractualisation des relations partenariales en lien avec les établissements de tutelle.
Sous la supervision de la responsable du service, l’assistant-e de gestion assure le suivi administratif des projets et conventions de recherche.
Assurer le suivi des montages de projets de recherche et des conventions de l’unité, coordonner les communications et gérer les documents en lien avec les activités du Service Partenariat.
Préparation de dossiers
Compiler les informations et documents nécessaires pour répondre aux appels à projets
Vérifier la régularité administrative et financière des dossiers
Communication et gestion des informations
Gérer l’envoi, la récupération et l’archivage des documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres et aux contrats
Répondre aux demandes d’information des responsables scientifiques, des services de l’IRIT et des tutelles
Maintenir à jour la base d’informations utiles sur l’intranet du laboratoire (partie anglaise)
Contrôle des échéances des projets et conventions
Surveiller et rappeler les échéances liées aux appels d’offres et aux conventions
Gestion de la base de données des contrats de l’IRIT
Alimenter et mettre à jour la base des contrats de l’IRIT
Réaliser des extractions ciblées pour les besoins du service
Suivi de l’activité du service via des tableaux de bord
Organiser et alimenter les tableaux de bord du service
Soutien logistique
Assurer le soutien logistique à l’organisation des réunions de travail et journées d’information/sensibilisation
Connaissances :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, ...)
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire technique :
Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word)
Capacité de planification de travail à partir des priorités
Capacité pour la recherche, la vérification et le classement d’information
Savoirs comportementaux :
Aptitude au développement des connaissances et compétences
Esprit d’équipe, le sens du contact
Capacité d’adaptation et d’autonomie
Expérience souhaitée : Une expérience dans le secteur public, idéalement dans un laboratoire de recherche ou une université. Une expérience en gestion de projets ou montage de dossiers de subventions. ...).
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : C
Corps de recrutement : TECH
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD, 12 mois
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3
Rémunération: comprise entre 1836 € et 2362 € bruts mensuels en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213 €)
Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31062 Toulouse
Avantages :
3 options de temps travail
55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Activités sportives et culturelles
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Crèche.