Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Le Pôle de gestion des BIATSS, qui regroupe une équipe de 9 agents, impulse et met en œuvre les opérations collectives concernant les agents titulaires BIATSS de toute l'université (plus de 1 000 agents), il assure également la gestion administrative et financière individuelle des personnels BIATSS, titulaires et vacataires.
Le Service de gestion des campagnes collectives BIATSS (2 agents) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines en matière de carrière des personnels BIATSS titulaires, avancement, recrutement (mutations, détachement, concours), entretien professionnel, titularisations.
Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines en matière de carrière des personnels BIATSS titulaires (pour les fililères AENES, ITRF et Bibliothèque) : campagnes d’avancements, mutations, détachement, entretien professionnel, titularisations.
Mettre en œuvre la partie concours de la campagne d’emploi de l’Université, organisation de l’ensemble des concours ITRF et des recrutements sans concours.
Coordonner l’activité du service (encadrement d’un-e agent-e).
Connaissances :
Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
Connaître la réglementation et les statuts des personnels fonctionnaires BIATSS de l’enseignement supérieur
Connaître la réglementation des concours ITRF
Savoir faire technique :
Maîtriser les logiciels de bureautique courants : Excel, Word, messagerie électronique
Connaître l’application de gestion RH : SIHAM (gestion intégrée)
Savoir transmettre et diffuser les informations
Savoirs comportementaux :
Savoir organiser, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion)
Avoir le sens de l’écoute et du relationnel
Être autonome,
Savoir rendre compte
Respect de la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Être rigoureux.
Expérience souhaitée : Expérience en gestion du personnel souhaitée.
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : A
Corps de recrutement : ASI
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonction : 01/06/25
Poste ouvert aux contractuels et titulaires
Type de contrat et durée pour les contractuels : CDI
Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2
Rémunération :
Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE (484€)
Pour les contractuels : elle est comprise entre 1 944,50 € et 2648,46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (264,50 €)
Informations complémentaires / sujétions du poste :
Contraintes liées aux calendriers de gestions des campagnes (calendriers fixés par le Ministère et le Rectorat),
Contraintes en présentiel et horaires pendant la période des concours ITRF.
Avantages :
3 options de temps travail
55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Activités sportives et culturelles
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Crèche.