L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
Le projet SPHERES est un projet de recherche européen ERC SYNERGY financé par la Commission Européenne de la Recherche dans le cadre du programme Horizon 2020.
Ce projet est constitué d’un consortium de 3 partenaires : l’Institut des maladies métaboliques et cardiovasculaires I2MC (https://www.i2mc.inserm.fr) de l’Université de Toulouse dirigé par le Pr.Langin, l’Institut de Pharmacologie Moléculaire et cellulaire (IPMC) du CNRS Nice dirigé par le Dr. Bruno Antonny et le Département d’Endocrinologie du Karolinska Institutet de Stockholm dirigé par le Pr. Mikael Rydén. Le projet est coordonné par l’Université de Toulouse pour une durée de 7 ans de août 2020 à août 2027 et est doté d’un budget global de 5M€. L’objectif de SPHERES est de comprendre la dynamique et les conséquences de l'hypertrophie adipocytaire. L'augmentation de la taille des adipocytes est le paramètre le plus fortement liée aux maladies cardiométaboliques.
Pour ce poste de chef.fe de projet , vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Pôle Grands Projets de l’Université de Toulouse, et rattaché.e fonctionnellement au Porteur Scientifique / Principal Investigator du projet SPHERES.
Le Pôle Grands Projets est une équipe qui accompagne les enseignants-chercheurs dans la gestion de leurs projets et assure une coordination transverse des projets au sein de l’Université. Ce Pôle est constitué d’une responsable, de deux chargées de projets, et des différents chefs de projets recrutés sur les grands projets.
Le poste sera basé à l'Institut des maladies métaboliques et cardiovasculaires I2MC (https://www.i2mc.inserm.fr).
Vous travaillerez en collaboration étroite avec les Responsables Scientifiques / Principal Investigators, avec les différentes équipes scientifiques de Toulouse, Nice et Stockholm, et en interface avec de nombreux interlocteurs administratifs et financiers des Partenaires et de l’Université de Toulouse.
Le poste proposé est partagé entre deux missions de gestion de projet à hauteur d’une quotité de temps de 50% chacune :
Mission 1 : Chef ou cheffe de projet ERC SPHERES (50% du temps du poste)
Aux côtés du Responsable Scientifique du projet et avec le support du Pôle Grands Projets de l’Université de Toulouse, vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e de l’ensemble des acteurs impliqués dans le projet SPHERES et vous êtes en charge de la conduite du projet SPHERES dans le respect des procédures et des réglementations applicables au projet et aux établissements publics.
Vos activités principales :
1/ Gestion de projet
- Etre responsable de la coordination et de l’animation de l’ERC SYNERGY SPHERES.
- Assurer la coordination interne à l’UT, notamment l’interface entre les services de l'administration centrale et le laboratoire I2MC.
- Assurer la coordination externe auprès des PrincipaI Investigators (PIs) et des équipes administratives et financières des Partenaires CNRS Nice et Karolinska Institut Stockholm.
- Organiser les réunions de pilotage, de consortium, techniques et scientifiques.
- Assurer les échanges avec l’opérateur, notamment avec le Project Officer et le Scientific Officer.
- Gérer la plateforme EU.
2/ Suivi et reporting
- Actualiser et consolider l’outil de suivi budgétaire UT, en lien avec le Pôle Grands Projets.
- Suivre l’activité en lien avec le PIs afin de garantir le bon fonctionnement général du projet.
- Réaliser et suivre les recrutements et les renouvellements au sein de l’équipe UT en lien avec la DRH, ainsi que les échanges de personnels entre les Partenaires du consortium.
- Rythmer et produire les reportings techniques, scientifiques et financiers du projet, en interne en lien avec le Pôle Financier, en externe auprès des Partenaires.
- Consolider le reporting final et sécuriser le recueil des informations exigées en cas d’audit post projet.
- Assurer le suivi de l’impact des publications et autres activités de dissémination réalisées à l’échelle du consortium.
3/Accompagnement à la pérennisation des réalisations du projet SPHERES
- Participer à la refléxion sur la capitalisation du projet post SPHERES.
- Identifier de nouveaux AAP.
- Assurer le réseautage avec d’autres projets EU de la même thématique.
4/Communication
- Planifier et réaliser les actions de communication en lien avec les Pis et les trois équipes scientifiques (Toulouse, Nice et Stockholm).
- Actualiser le site web du projet : https://erc-spheres.univ-tlse3.fr/
- Animer la page LinkedIn du projet : https://www.linkedin.com/showcase/106288027/admin/page-posts/published/
Mission 2 : Chargé.e d’un portefeuille de projets au sein du Pôle Grands Projets (50% du temps du poste)
Au sein du Pôle Grands Projets, vous êtes en charge de coordonner et de suivre un portefeuille de projets européens et/ou nationaux, en interface avec les Responsables scientifiques des projets, et les services de l’administration de l’université.
A ce titre, vos activités sont les suivantes :
- Suivre la réalisation des projets dans toutes les dimensions (suivi administratif et financier, suivi des échéances contractuelles, vérification des livrables, …).
- Garantir l’appui à la planification et au pilotage opérationnel des projets.
- Accompagner le montage et le suivi juridique en lien avec le service concerné.
- Contribuer à la bonne gestion finanicère, à la modélisation et justification, en lien avec le service financier.
- Réaliser et suivre les recrutements de personnels dans le cadre des projets, en lien avec les Ressources Humaines.
- Rythmer et consolider la production des reportings auprès de chacun des acteurs, coordonner la production des bilans.
- Accompagner les responsables scientifiques dans la gestion des projets et coordonner le flux des contrats des projets.
- Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux projets (demandes d’achats, conventions, etc…).
- Contribuer à la mise en place et la formalisation de procédures et outils de suivi.
Connaissances :
- Connaissance des programmes de financements nationaux et européens, notamment ERC Horizon 2020 ;
- Connaissance de l’environnement universitaire ;
- Connaissance générale des règles et du fonctionnement budgétaire d’une université ;
- Niveau B2+ / C1 en langue anglaise.
Savoir-faire technique :
Vous justifiez d’une forte expérience en matière de gestion de projets européens :
- Maîtriser les techniques de conduite de projets (pilotage des moyens, organisations des actions, mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs) ;
- Savoir coordonner des acteurs ;
- Mettre en œuvre des capacités d'analyse et de synthèse ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles en français et en anglais ;
- Savoir gérer des actions plurielles et prioriser son activité en autonomie et en fonction de calendriers contraints ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir conduire des réunions.
Savoirs comportementaux :
- Travail en équipe, capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés ;
- Rigueur, organisation et fiabilité ;
- Force de proposition et capacité d’initiative au bon niveau ;
- Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle.
Diplôme requis : BAC+5 (Master, Diplôme d'ingénieur)
Durée Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience)
Précisions expérience souhaitée / Intitulé diplôme : Une première expérience en gestion de projet européen est appréciée.
Conditions générales du poste :
Catégorie du poste : A
Corps de recrutement : IGE ou équivalent
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : 1/09/2026
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 12 mois
Localisation géographique : 1 Av. du Professeur Jean Poulhès, 31400 Toulouse
Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 3
Rémunération : comprise entre 2166.02 euros et 3185 euros en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 287.50 euros.
Politique sociale et avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Télétravail possible en fonction du poste
Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
Subvention restauration collective – Restauration sur place ( Crous, Brasserie…)
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles.